Giấy chứng nhận tư cách lưu trú là một văn bản quan trọng, bắt buộc đối với những người nước ngoài muốn lưu trú tại Nhật trong một thời gian nhất định. Quy trình làm thủ tục và chuẩn bị hồ sơ đều cần được thực hiện một cách cẩn thận và đầy đủ. Bước đầu tiên trong việc xin tư cách lưu trú tại Nhật là hiểu rõ thời gian và quy trình xét duyệt. Chi tiết về quy trình và hồ sơ cụ thể sẽ được trình bày trong bài viết dưới đây.
Xin tư cách lưu trú tại Nhật mất bao lâu?
Việc xin giấy chứng nhận tư cách lưu trú tại Nhật thường mất từ 1 đến 3 tháng để hoàn thành, trong khi thời gian duyệt gia hạn lưu trú thường kéo dài khoảng từ 15 ngày đến 1 tháng. Thời gian chờ xét duyệt có thể thay đổi tùy thuộc vào mục đích xin tư cách lưu trú và từng đối tượng khác nhau sẽ có quy định riêng về thời hạn lưu trú. Chi tiết về các quy định này sẽ được trình bày trong phần dưới đây.
Xin mới tư cách lưu trú Nhật Bản
Thường mất từ 1 đến 3 tháng kể từ ngày nộp hồ sơ cho đến khi nhận được kết quả xin giấy chứng nhận tư cách lưu trú. Thời gian này áp dụng cho các đối tượng như thực tập sinh, kỹ sư và du học sinh. Tuy nhiên, quy định về thời hạn lưu trú sẽ có sự khác biệt cụ thể như sau:
- Đối với thực tập sinh và kỹ thuật viên: Thời hạn lưu trú từ nửa năm đến 1 năm. Ngoài ra, cần tự chủ động xin gia hạn visa khi visa sắp hết hạn.
- Đối với du học sinh: Thời gian lưu trú có thể dao động từ 6 tháng, 12 tháng, 15 tháng và các khoảng thời gian khác tùy thuộc vào từng đối tượng và điều kiện cụ thể của học tập.
Gia hạn tư cách lưu trú Nhật Bản
Đối với việc xin tư cách lưu trú tại Nhật và việc gia hạn tư cách lưu trú, thường mất từ 15 ngày đến 1 tháng để hoàn thành. Cục Xuất nhập cảnh phải xem xét quá trình làm việc và sinh sống của lao động tại Nhật để quyết định cho phép gia hạn hay không. Khi tư cách lưu trú hết hạn, lao động cần tiến hành các thủ tục xin gia hạn để tránh bị trục xuất về nước.
Quy định về thời hạn lưu trú của từng đối tượng cụ thể như sau:
- Với du học sinh: Thời hạn lưu trú là 15 tháng.
- Với chương trình thực tập sinh: Thời hạn lưu trú là 6 tháng.
- Với diện kỹ sư: Thời hạn lưu trú là 1 năm.
Lưu ý
Trong quá trình sinh sống tại Nhật Bản, nếu lao động nước ngoài có ý định thay đổi mục đích lưu trú, ví dụ như kết hôn với người Nhật, họ sẽ phải chuyển sang tư cách lưu trú mới phù hợp. Thời gian để nhận được giấy phép thay đổi tư cách lưu trú thường dao động từ 2 tuần đến 1 tháng và chi phí cho việc thực hiện các thủ tục là khoảng 4.000 Yên.
Hồ sơ xin tư cách lưu trú tại Nhật gồm những gì?
Sau khi biết được thời gian cần để xin tư cách lưu trú tại Nhật, bây giờ Tâm Việt HR sẽ chia sẻ với bạn về bộ hồ sơ cần thiết để xin tư cách lưu trú tại Nhật Bản.
Trước khi Cục Xuất nhập cảnh tiến hành xét tư cách lưu trú, họ sẽ dựa vào các giấy tờ trong hồ sơ xin tư cách lưu trú của người lao động để đối chiếu và xét duyệt. Dưới đây là các loại giấy tờ, tài liệu mà người lao động cần chuẩn bị để làm hồ sơ xin tư cách lưu trú tại Nhật Bản:
- Đơn xin tư cách cư trú tại Nhật theo mẫu quy định.
- 1 ảnh thẻ cỡ 4×3 không có hậu ảnh, chụp trong vòng 3 tháng kể từ ngày yêu cầu xác nhận cư trú và điền tên vào mặt sau của ảnh.
- Bản gốc giấy chứng nhận tốt nghiệp đại học hoặc cao đẳng. Trong trường hợp chưa có bằng tốt nghiệp từ bậc cao đẳng, có thể thay thế bằng các loại giấy tờ chứng thực trình độ chuyên môn hoặc giấy xác nhận thời gian công tác.
- Bản gốc bảng kết quả học tập từ bậc trung cấp, chuyên môn.
- Sơ yếu lý lịch và tóm tắt toàn bộ kinh nghiệm làm việc tại nước nhà.
- Bản scan đủ trang trong hộ chiếu.
- Giấy chứng nhận đã nộp đủ thuế thu nhập cá nhân và thuế thị dân đúng kỳ hạn. Trong trường hợp chưa có giấy xác nhận nộp thuế đúng quy định, bạn cần xuất trình biên lai khi nộp đơn xin tư cách lưu trú. Nếu người lao động đã có giấy xác nhận đóng thuế thu nhập cá nhân và thuế thị dân, có thể nộp ngay giấy xác nhận đó.
Quy trình xin tư cách lưu trú tại Nhật Bản
Thường, việc xin tư cách lưu trú tại Nhật mất từ 1 đến 3 tháng. Để rút ngắn thời gian hoàn tất thủ tục và hạn chế rủi ro phát sinh khi đi sang Nhật làm việc, người lao động cần tìm hiểu chi tiết về quy trình. Dưới đây là quy trình 4 bước để xin giấy chứng nhận cư trú khi đi làm tại Nhật Bản mà bạn cần nắm rõ:
Bước 1: Chuẩn bị giấy tờ theo đúng quy định và nộp hồ sơ tại cục Quản lý và xuất nhập cảnh Nhật Bản.
Bước 2: Cục xuất nhập cảnh sẽ cấp giấy chứng nhận pháp lý cho những hồ sơ đúng quy định và đạt tiêu chuẩn.
Bước 3: Xin cấp Visa tại lãnh sự quán Nhật Bản tại Việt Nam.
Bước 4: Nhận kết quả sau 1 đến 3 tháng tính từ ngày nộp hồ sơ.
Câu hỏi thường gặp
Xin tư cách lưu trú cho thực tập sinh mất bao lâu?
Đối với thực tập sinh, thường mất khoảng 2 đến 3 tháng để nhận được kết quả xin chứng nhận tư cách lưu trú.
Xin tư cách lưu trú thành công thì bao lâu có visa?
Sau khi được cấp giấy lưu trú, người lao động có thể xin Visa ngay mà không cần phải chờ đợi. Thời gian từ khi xin Visa đến khi nhận được kết quả thường mất khoảng 1 tuần, hoặc có thể lâu hơn tùy vào số lượng người đang xin Visa trong cùng một thời điểm. Để đảm bảo hoàn tất các thủ tục đúng hạn, bạn nên tự chủ động sắp xếp thời gian xin lưu trú để tránh làm chậm trễ quá trình xuất cảnh.
Xin tư cách lưu trú thành công thì khi nào bay?
Trong khoảng 1 đến 3 tháng kể từ khi được cấp giấy chứng nhận tư cách lưu trú, người lao động cần hoàn tất các thủ tục xuất cảnh và bay sang Nhật. Thường, các thủ tục này mất khoảng 1 tháng để hoàn tất. Do đó, trong thời gian 1 tháng tiếp theo, việc sắp xếp bay sang Nhật ngay sẽ giúp đảm bảo hiệu lực của giấy chứng nhận còn mới.
Hy vọng những thông tin mà Tâm Việt HR đã cung cấp đã giúp các bạn hiểu rõ hơn về thời gian cần thiết khi xin tư cách lưu trú tại Nhật. Để quá trình làm việc tại Nhật diễn ra một cách thuận lợi, hãy cân nhắc thời gian xin giấy chứng nhận tư cách lưu trú sao cho phù hợp nhất với tình hình cá nhân của bạn.