“Chứng chỉ kỹ năng nghề” là gì? Nếu không có, có thể tham gia chương trình Kỹ năng đặc định được không?

1. Chứng chỉ kỹ năng nghề là gì?

Chứng chỉ kỹ năng nghề (技能試験合格証明書 – Skill Test Certificate) là giấy chứng nhận kết quả đỗ kỳ thi kỹ năng do cơ quan được Chính phủ Nhật Bản chỉ định cấp, nhằm xác nhận năng lực tay nghề của người lao động trong một ngành nghề cụ thể. Đây là một trong hai điều kiện bắt buộc đối với người lao động muốn tham gia chương trình Kỹ năng đặc định (Specified Skilled Worker – SSW) do Chính phủ Nhật Bản triển khai từ năm 2019.

Theo hướng dẫn chính thức của Tổng cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú Nhật Bản (Immigration Services Agency of Japan – ISA), được công bố trên trang ssw.go.jp/vi, để được cấp tư cách lưu trú “Kỹ năng đặc định số 1”, người lao động cần đáp ứng hai điều kiện chính:

• Đỗ kỳ thi kỹ năng nghề chuyên ngành (do Nhật Bản chỉ định).
• Có năng lực tiếng Nhật tối thiểu tương đương JLPT N4 hoặc JFT-Basic A2.

Hiện có 16 ngành nghề được phép tiếp nhận lao động theo diện Kỹ năng đặc định, bao gồm: Chăm sóc điều dưỡng, Vệ sinh tòa nhà, Xây dựng, Ngành sản xuất sản phẩm công nghiệp, Công nghiệp đóng tàu và thiết bị hàng hải, Bảo dưỡng ô tô, Hàng không, Dịch vụ lưu trú, Ngành vận tải ô tô, Đường sắt, Nông nghiệp, Ngư nghiệp, Ngành sản xuất thực phẩm và đồ uống, Ngành phục vụ ăn uống, Lâm nghiệp và Ngành công nghiệp gỗ.

Sau khi thi đạt, người lao động sẽ được cấp chứng chỉ kỹ năng nghề hợp lệ để làm cơ sở nộp hồ sơ xin tư cách lưu trú và visa làm việc tại Nhật Bản.

2. Nếu không có chứng chỉ kỹ năng nghề thì có thể tham gia SSW không?

Câu trả lời là vẫn có thể, nhưng người lao động phải học và thi để lấy chứng chỉ trước khi xin visa. Tùy vào đối tượng, quy định có sự khác biệt:

Như vậy, chứng chỉ kỹ năng nghề là “tấm vé thông hành” giúp người lao động chứng minh tay nghề và được Nhật Bản chấp thuận cấp visa làm việc theo diện Kỹ năng đặc định lao động dài hạn.

3. Tại sao chứng chỉ kỹ năng nghề lại quan trọng?

Chứng chỉ kỹ năng nghề không chỉ là một tờ giấy xác nhận, mà còn là bằng chứng năng lực được Chính phủ Nhật Bản công nhận trên phạm vi quốc tế. Việc sở hữu chứng chỉ này mang lại nhiều lợi ích rõ ràng:

• Là điều kiện bắt buộc để được cấp tư cách lưu trú “Kỹ năng đặc định số 1”.
• Giúp người lao động được tuyển dụng trực tiếp bởi doanh nghiệp Nhật.
• Mức lương tương đương với người Nhật cùng vị trí, được tham gia đầy đủ các chế độ bảo hiểm và phúc lợi.
• Mở rộng cơ hội nâng cấp visa lên Kỹ năng đặc định số 2, cho phép làm việc không giới hạn thời gian và được bảo lãnh người thân sang Nhật.
• Là bước đệm quan trọng cho những ai muốn định cư hoặc phát triển nghề nghiệp lâu dài tại Nhật Bản.

Xem thêm: Đi Nhật diện Kỹ năng đặc định đòi hỏi những điều kiện, bằng cấp, chứng chỉ nào?

4. Học và thi chứng chỉ kỹ năng nghề ở đâu?

Hiện nay, các kỳ thi kỹ năng nghề theo chương trình Kỹ năng đặc định được tổ chức tại nhiều quốc gia như: Nhật Bản, Việt Nam, Campuchia, Philippines, Indonesia và Myanmar,…

Tại Việt Nam, một số ngành đã chính thức được tổ chức thi như: Chăm sóc điều dưỡng, Nông nghiệp, Bảo dưỡng ô tô và Ngành sản xuất thực phẩm và đồ uống,… Các kỳ thi này được triển khai theo tiêu chuẩn năng lực nghề nghiệp Nhật Bản, dưới sự quản lý chung của ISA và các bộ ngành chuyên trách của từng lĩnh vực, đảm bảo tính thống nhất và minh bạch trong việc đánh giá tay nghề.

Đặc biệt, đối với Ngành vận tải ô tô – một lĩnh vực còn khá mới trong hệ thống Kỹ năng đặc định. Tuy nhiên, kỳ thi kỹ năng nghề Ngành Vận tải ô tô hiện chưa được tổ chức tại Việt Nam. Do đó, Tâm Việt là một trong số ít đơn vị tại Việt Nam đồng hành cùng ứng viên sang Campuchia (quốc gia lân cận Việt Nam được ủy quyền tổ chức kỳ thi kỹ năng nghề ngành Vận tải ô tô) để tham dự kì thi.

Ứng viên được Tâm Việt hướng dẫn toàn bộ quy trình:

• Đăng ký dự thi
• Ôn luyện lý thuyết và thực hành
• Chuẩn bị hồ sơ
• Di chuyển
• Lưu trú
• Hỗ trợ phiên dịch trong suốt quá trình thi

Sau khi đạt chứng chỉ kỹ năng nghề, Tâm Việt tiếp tục hỗ trợ hoàn thiện thủ tục xin tư cách lưu trú (COE) và visa làm việc tại Nhật Bản, giúp ứng viên nhanh chóng bắt đầu hành trình làm việc hợp pháp trong môi trường chuyên nghiệp tại Nhật.

Xem thêm: Đặc định Tài xế Nhật Bản

5. Cơ hội dành cho người lao động Việt Nam

Theo thống kê của Bộ Tư pháp Nhật Bản (MOJ) và Tổng cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú Nhật Bản (ISA), tính đến giữa năm 2025 có hơn 336.000 lao động nước ngoài đang làm việc tại Nhật theo diện Kỹ năng đặc định, trong đó người Việt Nam 148.486 người (44%), cao nhất trong tất cả các quốc gia. Sự tin tưởng này đến từ tinh thần chăm chỉ, khả năng thích nghi nhanh và thái độ nghiêm túc của lao động Việt, đặc biệt là trong các ngành kỹ thuật, dịch vụ và vận tải.

Nhờ sự chuẩn bị bài bản về tiếng Nhật, kỹ năng nghề và tác phong làm việc, người lao động Việt hoàn toàn có thể đạt được chứng chỉ Kỹ năng đặc định và làm việc lâu dài tại Nhật, với mức lương khởi điểm trung bình 180.000 – 250.000 yên/tháng (tương đương 28 – 40 triệu đồng, tùy khu vực).

Với hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực đào tạo, hướng nghiệp và phái cử nhân lực Việt Nam sang Nhật Bản, Tâm Việt luôn đồng hành xuyên suốt cùng ứng viên chương trình Kỹ năng đặc định trong mọi giai đoạn chuẩn bị và làm việc.

• Đào tạo tiếng Nhật đạt trình độ N4 – đáp ứng tiêu chuẩn đầu vào chương trình Kỹ năng đặc định.
• Ôn luyện và đào tạo kỹ năng nghề chuyên ngành theo quy chuẩn của Nhật Bản.
• Hỗ trợ đăng ký thi chứng chỉ kỹ năng nghề tại Việt Nam hoặc Campuchia.
• Hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ tư cách lưu trú (COE), xin visa và bố trí việc làm tại Nhật Bản.
• Hỗ trợ người lao động trong suốt thời gian sinh sống và làm việc tại Nhật, bao gồm tư vấn, hỗ trợ pháp lý và kết nối doanh nghiệp.

Hiện nay, Tâm Việt đang giới thiệu chương trình Kỹ năng đặc định ở các ngành Bảo dưỡng ô tô, Dịch vụ lưu trú, Ngành sản xuất thực phẩm và đồ uống và Ngành vận tải ô tô. Trong đó, Ngành vận tải ô tô được dự báo sẽ tiếp tục thiếu hụt nhân lực trong những năm tới, theo báo cáo của ISA. Bắt nhịp xu hướng này, Tâm Việt tập trung đào tạo và kết nối việc làm ở các lĩnh vực có nhu cầu cao và tiềm năng phát triển bền vững cho lao động Việt Nam tại Nhật Bản.

Xem thêm: TUYỂN 50 NAM LÁI XE BẰNG B2

6. Hành trình khẳng định tay nghề Việt tại Nhật Bản

Chứng chỉ kỹ năng nghề là bước khởi đầu quan trọng giúp người lao động Việt Nam khẳng định tay nghề, hội nhập vào môi trường làm việc chuyên nghiệp tại Nhật Bản. Ngay cả khi chưa có chứng chỉ, bạn vẫn có thể bắt đầu hành trình của mình thông qua khóa học, luyện thi tại Tâm Việt.

Tâm Việt cam kết đồng hành cùng người lao động Việt Nam trên hành trình chinh phục chương trình Kỹ năng đặc định, từ bước đầu học tiếng Nhật, thi chứng chỉ kỹ năng nghề đến khi chính thức làm việc tại Nhật, đặc biệt ở những ngành có nhu cầu cao như Ngành vận tải ô tô, Ngành sản xuất thực phẩm và đồ uống, Dịch vụ lưu trú, Ngành phục vụ ăn uống, Bảo dưỡng ô tô,… những lĩnh vực đang mở rộng cơ hội hơn bao giờ hết.

Đăng ký ngay để được tư vấn miễn phí lộ trình học tiếng, thi chứng chỉ và làm việc tại Nhật theo chương trình Kỹ năng đặc định cùng Tâm Việt.

• Hotline: 0943 1900 66 (Zalo)
• Website: www.tamviethr.vn
• Fanpage: Tâm Việt HR
• Địa chỉ: 399-401 Đường Lũy Bán Bích, P. Phú Thạnh, TP. Hồ Chí Minh